ERP系统上线初期如何加强仓库管理?

发布时间:2019-11-27   阅读量:

库房是ERP体系数据源之一,库房处理也是企业高管的遍及心病。在体系上线初期,每天环亚娱乐官网物料出、入库频频,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有家喻户晓等原因,很简单形成体系数据紊乱,影响出产经营。

为了实在改进公司库房的处理现状,前进体系运转质量,笔者结合自己作业经验,就ERP体系上线初期,谈谈怎么加强库房处理,与同行做以讨论。

一、库房的常见问题:

库房管欠好,一边是数以万计的物料、成百上千的供货商,诺大的货架式立体库房,一边是为数不多且本质平平的仓管员,品种繁复但不适用,也根本不必的准则和流程。归根结底,库房问题根本上都来自现场处理不到位,例如:

1、不恪守先进先出准则(First In,First Out----FIFO),形成呆料、废料。

2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的材料交给录单员录入体系,形成无法找到相关物料。

3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入体系,成果形成体系数据与实践脱节,影响ERP体系数据的精确性,终究影响到了出产计划的遵循和履行。标识不共同、不标准,不是没有物料编码,便是物料称号不对,致使无法清查该物料的历史状况。

4、部分仓管员职责心不行,作业态度消沉,就事迁延,库存盘点禁绝,以及手艺单据信息禁绝确(首要是誊写过错,键入过错),这都是常有的事。

5、新旧仓管员交代不清,换一个仓管员,没有真实的交代手续,对上一任仓管员所管的物料状况不明的,爽性就封存起来不予处理,只说"找不到",形成了不该有的板滞和糟蹋。

二、库房该怎么处理:

库房说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个根本问题。

1、"物料"是什么?"库房"是什么?

"物料"一应俱全,客观存在,但那只是其表现形式,其什物料便是钱,物化了的钱,而库房便是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要经过运用或出资活动起来,才干发生价值。相同,物料为出产及出售而快速地活动起来才干发明效益。当然,钱会丢掉,也或许被盗,相同,物料或许被糟蹋、被损坏及被偷盗。任何糟蹋、损坏和偷盗物料的行为,都是对公司、股东、对整体职工利益的侵略!

2、物料处理管什么?

任何一项处理活动,都会触及时刻(T)、质量(Q)、本钱(C),这三者互相牵连,又彼此限制,物料处理也概莫能外。

①T-Time时刻:指物料的交期、入仓期、运用时刻、仓储时刻、退料时刻等等。

②Q----Quality质量:指物料自身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。

③C----Cost本钱:指物料的价格、仓储的本钱、板滞的本钱、短少形成罢工的本钱、剩余形成的库容本钱、占用资金形成的资金周转本钱。

3、物料处理怎么管?

处理一定有原理。笔者总结了物料处理的十大准则,对离散型制造业具有遍及的指导意义和参考价值。

1)先进先出准则(FIFO)。

2)确定库位准则。某物料固定摆在某库位,什物所放库位有必要要与ERP体系中的共同。库位编码就像一个人的家庭地址相同重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

3)专料专用准则,不得随意移用对应订单的物料。

4)库存的ABC处理准则:

A类物料的数量或许只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;

B类物料的数量或许只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;

C类物料的数量或许占库存的50~70%,但货值或许占库存价值的5~10%。

因而要严厉操控要害的少量和非有必要的大都,也便是要严厉操控好A、B两类物料。

5)"六不入"准则:

①有送货单而没有什物的,不能办入库手续;

②有什物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;

③来料与送货单数量、标准、类型不同的,不能办入库手续;

④IQC查验不经过的,且没有领导签字赞同运用的,不能办入库手续;

⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;

⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。

6)"五不发"准则:

①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;

②手续不符合要求的,不能发放物料;

③质量不合格的物料,除非有领导批示赞同运用,不然不能发放物料;

④标准不对、配件不齐的物料,不能发放;

⑤未处理入库手续的物料,不能发放。

7)一次出库准则:

物料出库有必要精确、及时及一次性完结,出产线领用物料有必要要拉回自己出产线所属方位,不能再堆放在库房的规模,防止形成紊乱和过失。

8)门禁准则:

①除仓管人员和转移人员因作业需求,其他人员未经同意,一概不得进入库房;

②禁止任何人在进出库房时私自带着物料;

③有宾客观察时,须在主管级以上人员伴随下方可进入库房。

9)"日事日毕、日清日高"准则:

①每个仓管员在每日作业结束时,进行当天的相关账物的自我承认和核对,保证账意图平衡,找出缺乏、及时改进,第二天才干前进和前进。

②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的质量、安全和6S状况合格,保证物料有正确标识,该退的要退给供货商或放入退货区,防止发生板滞。

③仓管员当日的单据当日有必要传给录单员,而录单员当日的单据有必要在当日录入体系。

10)以旧换新准则:对有规则的物料,严厉依照"退旧才干换新、领新必先退旧"准则处理。

三、仓管职作业要求:

一般来说,仓管员每天所做的作业能够归纳为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(体系数据)对应的收拾作业;"事端物料"的上报及其处理(因未恪守交期而推延供给物料时,就会形成停产事情,这时的物料就叫"事端物料")。咱们常常看到,仓管员需求花费许多的时刻和精力去寻觅短少的货品,或许当它们被找到的时分现已失效。咱们也知道,库存信息的失准,物料就有或许提早订货或订货不及时,要么库存添加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推延乃至撤销。以上这些问题,其实都与个人的职责心有关。职责心,是一种作业心态,也是一种作业作风,职责心首要取决于人员的本质及作业环境的熏陶。仓管员是库房的管家,权利小但职责大。仓管员的职责心能够表现在:

1、对日常的账与物要做到承认再承认,以保证共同;

2、完结一件作业后要作(做)自我查看,以发现问题及时处理;

3、对每天的作业进行总结和反思,以前进作业质量;

4、有激烈的时刻观念,凡事及时处理,不说"等一下";

5、作业自动,而不是被迫等候安排;

6、对作业现场处理做到"眼到手到",按6S要求处理。

惋惜的是,很少仓管员能日复一日地坚持这样做。笔者其时公司的仓管职作业标准中明确要求:

1、入库查验:

在物料正确的前提下,入库时要把好三关:

①数量关:入库时要点清数量;

②质量关:IQC对来料质量进行查验和操控;

③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审阅收到的单据与来料是否相符和共同,并及时送单给录单员。

2、保管:

①摆放科学:摆放合理、规整、标志明显、便利存取

②保证质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防蜕变、防危害、防下跌

③保证安全:防灾、防霉变、防损、防板滞、防作废

④帐、卡、物相符(数量、库位、状况有必要与ERP体系共同)

3、盘点:相当于总结、标准物料的核销准则,谨防糟蹋、消除呆料及坏帐。

4、发放:依据不同的出产需求,决议详细的发料方法,意图是保证及时供给出产、保证出售、服务企业获利大计。

严正的准则、重复的训练及马到成功的重奖与重罚机制,较好地标准了仓管员的行为,促进了库房处理的继续改进,为ERP体系的高效运转供给了数据保证。

四、改进库房处理的几点行动:

1、立异安排架构。树立库房三人领导小组,成员应有出产副总、物料部部长、库房主管组成。三人小组现是公司物料处理的最高权利组织,经过参与库房每周例会、每天固定时刻到库房现场处理问题,做到"每天前进1%"、各种规章准则、岗位职责制的审定,以及仓管员、录单员绩效考评等作业改进库房的处理。

2、合理规划库房。库房在地理方位上,应尽或许与出产现场相连接,削减物料的迂回运送。尽或许将库房进出门与电梯相连,并规划出相应的运送通道,充分考虑运送道路的合理性。库房内要留有必要的废次品寄存区、物料暂存区、待验区、发货区等。别的要特别考虑安全要素,留意通道、照明、防水、防火、防盗等办法。库房的办公室尽或许设置在库房邻近,缩短单据传递到录单员的时刻。

3、实施配料制与领料制相结合。出产性物料选用发料制,非出产性物料选用领料制,如工程试制用料、售后配件、出产线不良品换料。A类物料选用发料制,C类物料选用领料制。在配料处理上,可测验撤销各车间原有的物料库房,共同由工厂物料部直接处理、共同配送,以便仓管员合理安排作业时刻,前进库房的发料速度。

4、凭借新技能。除了ERP体系必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技能引进库房处理,如运用带有条码扫描功用的手持数据终端进行数据收集,防止人为形成单据填写、录入过错,前进作业效率。

库房处理的最高境地是以最低量的库存、最快速的周转,满意出产及客户不断改动的需求。一些处理先进的企业现已引进看板,树立库房超市,树立精益物流体系,信任它将改动曩昔粗豪式的库房处理,极大地前进企业的中心竞争力。

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